Materialul vine la timp, fără bani blocați în raft.
Lista de cumpărături se alcătuiește automat din comenzi, ordine și proiecte și arată cine așteaptă materialul și până când. Comanda la furnizor o faci în două clicuri, recepția pe telefon sau terminal, iar factura din SPV se potrivește cu recepția.
Filmul zonei · 3:31
Ce doare azi
De ce lipsește materialul exact când trebuie.
Necesar materiale_v7_FINAL (2).xlsx
Material
Necesar
Stoc
Comandat
Pentru
2
Tablă DC01 2 mm
380 kg
120 kg
?
1042, 1047?
3
Țeavă 40×40
64 m
#REF!
50 m
1042
4
Vopsea RAL 7016
25 kg
12 kg
—
toate
5
Șuruburi M8
400 buc
1.200
—
Modificat ultima dată: 14 oct., de Ana
Sună furnizorul de tablă! (marți)
Contabilitate · Stocuri
Material
Stoc scriptic
Tablă DC01 2 mm
118,40 kg
Țeavă 40×40
32,00 m
Vopsea RAL 7016
0,00 kg
Ultimul NIR introdus: 03.10
Apeluri nepreluate 3Client · comanda 1042
Producție + Depozit7 membri
Mihai, halăMai avem tablă de 2? Vineri intră 1042 pe laser.
Ionuț, depozitPe raft văd vreo 40 kg.
Mihai, halăÎn Excel scrie 120.
Ionuț, depozitExcelul ăla nu-l mai actualizează nimeni.
Ce vede directorulRaport lunar · octombrie
Comenzi livrate la timp94%
Stoc materialeOK
Marjă estimată22%
Copiat de mână din 3 fișiere, pe 14 oct.
Inbox1.284
Furnizor tablăRE: RE: FW: Confirmare comandă, livrare săpt. 47?Revenim cu data exactă după ce primim marfa de la…
Fișă de lucru · 1042
Dulap metalic, 2 uși
Cantitate: 40 buc
Termen: vineri
+10 buc, zis la telefon!
Facturi furnizori, de introdus
Comenzi 2026 (copie)
AchizițiiCât comandăm?
AnaCine a modificat fișierul?
ProducțiePentru ce comandă e tabla asta?
VânzăriCe termen îi promit clientului?
rescris de mânăcopiat în raport
Luni, 8:40
Ajunge tabla de 2 mm la timp pentru comanda 1042?
Răspunsul e în șapte locuri. Niciunul nu e la zi.
Cumpărătorul notează din depozit ce pare puțin.
Apoi sună la furnizori, iar ce nu se vede pe raft rămâne necomandat.
Nu știu pentru ce client e materialul.
Nici până când trebuie să ajungă. Când totul e urgent, nimic nu mai e.
Se oprește linia sau comandăm de două ori.
Un material terminat ține hala pe loc, altul zace în stoc pentru că s-a comandat dublu.
Factura furnizorului o rescriem.
Recepția, NIR-ul și factura se compară de mână, linie cu linie.
Cum arată cu fabriqon
Aprovizionarea pornește de la necesar.
Necesar
Știi azi ce comanzi și pentru cine.
Lista de cumpărături strânge lipsurile din comenzi, ordine, proiecte și din stocul de siguranță. Pe fiecare linie vezi cine așteaptă și până când trebuie dată comanda.
Benzi: De comandat azi, Săptămâna aceasta, Mai târziu
Data de comandă ține cont de durata ultimei livrări a furnizorului
30 s
Protecție
Fiecare material are nivelul lui de protecție.
La materialele de bază, pragurile se recalculează în fiecare zi după consum. Când stocul intră în zona galbenă, propunerea de comandă apare automat.
Praguri automate, fixate de tine sau doar la comandă
Stări: Sub protecție, De comandat, Acoperit
19 s
Comenzi
O comandă pe furnizor, în două clicuri.
Din listă se fac comenzile, câte una pentru fiecare furnizor, cu codurile, prețurile și termenele deja preluate. PDF-ul e în limba furnizorului.
25 s
Aprobare
Peste prag, aprobi de pe telefon.
O comandă peste pragul stabilit de tine așteaptă aprobare, iar sistemul ține minte cine a cerut-o și cine a aprobat-o.
20 s
Recepție
Primești pe telefon sau terminal, NIR-ul e gata la birou.
Magazionerul scanează marfa ca s-o identifice, apoi confirmă cantitatea. O neconformitate se notează cu poză, iar marfa merge în carantină. Când recepția se închide, NIR-ul are deja comisia completată.
34 s
Factură și furnizori
Factura din SPV se potrivește singură.
Dacă suma, moneda și luna corespund, factura venită din SPV se leagă de recepție. Când sunt diferențe, le vezi linie cu linie. Furnizorii îi urmărești după livrările la timp și complete și după variația de preț.
Retur la furnizor cu aviz și notă de credit
„Pe cine sunăm azi”: furnizorii cu livrări întârziate
Îți arătăm pe o firmă demonstrativă cum trece o comandă prin ofertă, producție, stoc și factură, și răspundem la întrebările tale. La final îți spunem cu ce flux are sens să începi și îți facem oferta.