Ghiduri
Ce cere legea în fabrica ta, explicat pe înțeles.
NIR, aviz, bon de consum, inventar, e-Factura și e-Transport: ce sunt, când îți trebuie și ce trebuie să conțină, după textele de lege în vigoare.
NIR: când e obligatoriu și ce trebuie să conțină
NIR-ul (nota de recepție și constatare de diferențe) e obligatoriu doar în șase situații, de exemplu când marfa vine fără documente sau cu diferențe. În rest poți face recepția direct pe factură sau pe aviz, iar un NIR la fiecare intrare e permis, nu cerut.
Vezi cum mergeAvizAvizul de însoțire a mărfii: când îl emiți și ce scrii pe el
Emiți aviz când marfa pleacă și nu poți face factura în acel moment, când muți bunuri între gestiuni aflate în locuri diferite sau când dai bunuri gratuit. Pe aviz scrii „Fără factură”, „Pentru prelucrare la terți” sau cauza pentru care ai emis aviz în loc de factură.
Vezi cum mergeBon de consumBonul de consum în producție: când se emite și pentru ce cantitate
Bonul de consum este documentul prin care materialele ies din magazie pentru consum și se scad din gestiune. Îl întocmești pe măsură ce materialele se eliberează pentru consum, iar într-o fabrică îl legi de ordinul de producție care le-a consumat.
Vezi cum mergeInventarInventarul anual: decizia, comisia, numărarea și procesul-verbal
Orice firmă își inventariază bunurile cel puțin o dată pe an, după normele aprobate prin OMFP 2861/2009. Pașii sunt o decizie scrisă, o comisie care numără, compararea cu evidența și un proces-verbal aprobat de administrator.
Vezi cum mergee-Facturae-Factura pentru producători: termene, SPV și facturile primite
Facturile între firme stabilite în România, pentru livrări cu locul în România, se trimit obligatoriu prin RO e-Factura. Din 1 ianuarie 2026 ai 5 zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere a facturii.
Vezi cum mergee-Transporte-Transport: când declari transportul și ce e codul UIT
Declari în RO e-Transport transporturile rutiere internaționale, adică importul, exportul și achizițiile sau livrările intracomunitare, plus transporturile din România ale bunurilor cu risc fiscal ridicat. Pentru fiecare transport sistemul generează un cod UIT, care însoțește marfa pe drum.
Vezi cum mergeHai să vorbim despre fabrica ta.
Îți arătăm pe o firmă demonstrativă cum trece o comandă prin ofertă, producție, stoc și factură, și răspundem la întrebările tale. La final îți spunem cu ce flux are sens să începi și îți facem oferta.