Ghiduri
e-Factura pentru producători: termene, SPV și facturile primite
Facturile între firme stabilite în România, pentru livrări cu locul în România, se trimit obligatoriu prin RO e-Factura. Din 1 ianuarie 2026 ai 5 zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere a facturii.
Ce facturi trec prin RO e-Factura
OUG nr. 120/2021, art. 10 alin. (1), te obligă să trimiți prin sistem orice factură B2B către o firmă stabilită în România, pentru livrări și servicii cu locul în România. Din 1 ianuarie 2025 obligația acoperă și facturile către persoane fizice (art. 10^1 alin. (2)).
Excepțiile care contează pentru o fabrică:
- bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate;
- facturile pentru livrări intracomunitare, când clientul îți comunică un cod de TVA din alt stat membru.
Termenul de 5 zile lucrătoare
De la 1 ianuarie 2026, OUG nr. 89/2025 a schimbat termenul din 5 zile calendaristice în 5 zile lucrătoare (art. 10 alin. (7)). Termenul curge de la data emiterii facturii, dar nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere din Codul fiscal.
Data-limită de emitere este a 15-a zi a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea (Codul fiscal, art. 319 alin. (16)). Termenul se calculează după Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71, deci ziua emiterii nu se numără. Exemplu: emiți marți, numeri de miercuri, iar fără sărbători legale ultima zi este marțea următoare.
Pentru întârzieri, amenda e de 1.000-2.500 lei la majoritatea firmelor, 2.500-5.000 lei la contribuabilii mijlocii și 5.000-10.000 lei la contribuabilii mari (art. 13^2 alin. (3)).
Care e factura originală
Originalul facturii electronice e fișierul XML cu sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor (art. 4 alin. (6)). PDF-ul e doar o formă de afișare. Factura se consideră comunicată clientului în ziua în care devine disponibilă pentru descărcare din sistem (art. 4 alin. (7)).
O factură comunicată nu se mai poate returna prin sistem. Dacă clientul are obiecții, ți le transmite, inclusiv printr-un mesaj în RO e-Factura. Corecția se face după art. 330 din Codul fiscal și se trimite tot prin sistem (art. 4 alin. (8)-(10)).
Facturile de la furnizori
Regula te privește și ca cumpărător. Dacă primești și înregistrezi o factură B2B de la o firmă din România care nu a trecut prin RO e-Factura, amenda pentru tine e 15% din valoarea totală a facturii (art. 13^2 alin. (1) lit. b) și alin. (2)).
Facturile primite le găsești în SPV, Spațiul Privat Virtual al firmei la ANAF. Înainte să înregistrezi o factură primită pe e-mail sau pe hârtie, verifică dacă există și acolo. Dacă nu există, cere-i furnizorului s-o trimită prin sistem.
Cum se face în fabriqon
În fabriqon, facturile emise pleacă în e-Factura. Facturile de la furnizori venite din SPV se potrivesc cu recepția, iar contabilul descarcă facturile din SPV.
Ziua emiterii se numără în cele 5 zile lucrătoare?
Nu. Termenul se calculează după Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71, iar ziua în care ai emis factura nu intră în termen.
PDF-ul primit pe e-mail e o factură valabilă?
Originalul e XML-ul din RO e-Factura, cu sigiliul Ministerului Finanțelor. Dacă înregistrezi o factură B2B internă care nu a trecut prin sistem, riști amenda de 15% din valoarea ei.
Facturile pentru clienți din alte state UE trec prin e-Factura?
Nu, când clientul îți comunică un cod de TVA din alt stat membru. Livrarea intracomunitară e exceptată de la art. 10 alin. (1) din OUG nr. 120/2021.
Am trimis o factură greșită. O pot retrage?
Nu, o factură comunicată nu se poate returna în sistem. Emiți corecția după art. 330 din Codul fiscal și o trimiți tot prin RO e-Factura.