Pentru cine

Pentru fabricile care nu mai încap în Excel sau se chinuie cu un ERP greu.

fabriqon e un ERP cu MES, WMS și proiecte în același sistem, făcut pentru fabricile din România cu 10–200 de oameni: producție pe bucăți, pe șarje sau în serie, la comandă, pe stoc sau pe proiecte. Fie că azi lucrați pe Excel, SmartBill și WhatsApp, fie pe un ERP pe care îl ocolește toată lumea, dacă te regăsești mai jos, merită o discuție.

Firma potrivită

Cum arată o firmă care câștigă cel mai mult cu fabriqon.

10–200 de oameni

O fabrică sau câteva puncte de lucru în România. Biroul lucrează pe calculator, hala pe tabletă, depozitul pe telefon sau terminal, iar vânzătorii și echipele de proiect pe telefon sau tabletă.

Lucrați cu ordine de producție

Pe bucăți, pe șarje sau în serie; la comandă, pe stoc sau pe proiecte cu montaj. Fiecare ordin are rețeta, termenul și costul lui.

Datele sunt pe bucăți

Oferta e în Excel, factura în SmartBill, comanda pe WhatsApp, desenul pe e-mail. Sau aveți un ERP, dar evidența adevărată se ține tot pe lângă el.

Totul trece prin tine

Patronul sau un om-cheie știe unde e fiecare comandă. Când el lipsește, firma merge mai încet.

Tipuri de producție

Pe bucăți, pe șarje sau în serie.

La comandă, pe stoc sau pe proiecte. Alegi în setări cum lucrează hala, iar planificarea își ia regulile de acolo. Comenzile, stocul și proiectele merg în paralel în aceeași firmă.

1:02

Pe bucăți

Mobilier, tâmplărie, prelucrări, asamblare. Rețeta cu pași, stațiile cu coada lor și operatorul care raportează de pe tabletă.

1:06

Pe șarje, după rețetă

Vopsitorie, chimie, alimentar. Șarja trece întreagă prin cuptor sau vas, răcirea stă în rețetă, iar subprodusele intră în stoc.

0:48

În serie și pe stoc

Serii mari pe aceeași linie, chiar și non-stop: planul se face după mașina cea mai lentă. Ordinele pentru stoc stau alături de cele pentru clienți.

1:12

La comandă, configurat și unicat

Produsul cu opțiuni se configurează pe ofertă, cel nou se estimează după regulile familiei lui, iar comanda pornește ordinele de producție.

Domenii

Unde se potrivește cel mai bine.

Firmele care fac produse după desen sau rețetă, la comandă sau în serie, au cel mai mult de câștigat. Dacă domeniul tău nu e aici, întreabă-ne.

Mobilier și amenajări interioareTâmplărie și fațadeConstrucții și confecții metaliceUtilaje, echipamente și piesePiese și subansamble în serieVopsitorie și tratamente de suprafațăChimie și alimentar, pe rețeteProiecte cu producție și montaj

E momentul

Semne că firma a crescut mai repede decât felul în care e organizată.

Firma crește, dar nu și ordinea

  • Ai mai multe comenzi și mai mulți oameni, dar profitul nu crește în același ritm și nu știi exact de ce.
  • Un om nou are nevoie de săptămâni ca să afle cum se fac lucrurile, pentru că nu sunt scrise nicăieri.
  • Promiți termene după ureche, pentru că nu vezi cât de încărcată e hala.
  • Toate deciziile ajung la tine, chiar și în concediu.
  • Te temi de ziua în care pleacă omul care știe tot.

Programele nu vorbesc între ele

  • Aceeași comandă se scrie de trei ori: în ofertă, în fișa pentru hală și în factură.
  • Oferta e în Excel, factura în SmartBill, comanda pe WhatsApp, desenul pe e-mail.
  • Cineva copiază zilnic cifre dintr-un fișier în altul și, din când în când, greșește.
  • Stocul din program nu se potrivește cu ce e pe raft, iar inventarul durează zile.
  • Materialul se comandă când se termină, nu când îl cere o comandă.

Informația e împrăștiată

  • Afli de o întârziere abia când sună clientul.
  • Ca să răspunzi la „unde e comanda mea?” suni trei oameni.
  • Oferta pleacă fără să știi marja, iar reducerea se dă din instinct.
  • Cât te-a costat o comandă afli după o lună, dacă afli.
  • Un raport pentru bancă sau pentru asociați înseamnă o zi de Excel.

Ai un ERP, dar nu te ajută

  • Oamenii îl ocolesc și țin evidența tot în Excel, pe lângă el.
  • Datele intră la sfârșitul zilei, din memorie, așa că cifrele din program sunt mereu în urmă.
  • Un document simplu cere multe ecrane și câmpuri pe care nu le înțelege nimeni.
  • Hala și depozitul au rămas pe hârtie, pentru că programul e făcut pentru birou.
  • Orice schimbare cere un consultant și o ofertă nouă.

Spus deschis

Când nu suntem alegerea potrivită, cel puțin deocamdată.

  • Vrei contabilitatea în același program. fabriqon nu ține contabilitatea: contabilul primește datele și lucrează mai departe în programul lui.
  • Aveți un proces continuu, care curge fără ordine de producție. Producția în serie și pe șarje se potrivește.
  • Ești un grup cu mai multe firme sau țări și vrei un singur sistem consolidat.

Întrebări

Ce ne întreabă firmele înainte să înceapă.

fabriqon e un ERP?

Da, și mai mult de atât. E un ERP pentru producători care are în același sistem MES pentru hală, WMS pentru depozit și modulul de proiecte, nu programe separate legate între ele. Vânzările, producția, stocul, achizițiile și facturarea cu e-Factura lucrează pe aceleași date. Contabilitatea rămâne la contabil, în programul lui.

Avem deja un ERP, dar nu-l folosește nimeni cu plăcere. Merită să schimbăm?

Dacă oamenii îl ocolesc, da: un program în care datele intră târziu nu te ajută să decizi. În fabriqon fiecare pas e un ecran simplu, pe calculator în birou, pe tabletă în hală sau pe telefon în depozit, așa că datele intră când se întâmplă lucrurile. Importăm articolele, clienții, furnizorii, stocul și rețetele din programul de acum, iar pornirea durează una-două săptămâni.

Cât durează pornirea?

O săptămână pentru o firmă mică, cu instruirea inclusă, și cel mult două pentru una mai mare. Dacă vrei întâi să încerci, facem o probă de două săptămâni pe datele tale, pentru o fracțiune din costul implementării.

Merge și pentru producția în serie sau pe șarje?

Da. În setări alegi tipul producției: discretă, pe bucăți, pe șarje după rețetă sau repetitivă, pe linie. Planificarea își schimbă regulile după el, iar ordinele pot veni din comenzi, din proiecte sau pentru stoc.

Merge pentru o firmă cu 15 oameni?

Da. Plătești pe firmă, nu pe utilizator, și începi cu un singur flux, de exemplu ofertele și comenzile. Celelalte zone le pornești când ai nevoie de ele.

Aveți trasabilitate pe lot?

Da. Urmărești lotul de la materia primă și marfa cumpărată până la produsul finit: vezi din ce loturi s-a făcut un produs și la ce client a ajuns fiecare lot.

Lucrăm cu WinMentor sau SAGA. Le schimbăm?

Nu. Contabilul lucrează mai departe în programul lui. Facturile emise trec prin e-Factura, așa că el le descarcă direct din SPV, fără să i le trimiți. Cu WinMENTOR se sincronizează și stocul.

Oamenii din hală au nevoie de calculator?

Nu. Se conectează de pe telefon cu un cod QR și nu sunt socotiți utilizatori. Aplicația se deschide din browser și are nevoie de internet.

Hai să vorbim despre fabrica ta.

Îți arătăm pe o firmă demonstrativă cum trece o comandă prin ofertă, producție, stoc și factură, și răspundem la întrebările tale. La final îți spunem cu ce flux are sens să începi și îți facem oferta.