Ghiduri
Bonul de consum în producție: când se emite și pentru ce cantitate
Bonul de consum este documentul prin care materialele ies din magazie pentru consum și se scad din gestiune. Îl întocmești pe măsură ce materialele se eliberează pentru consum, iar într-o fabrică îl legi de ordinul de producție care le-a consumat.
Ce este bonul de consum
Bonul de consum (cod 14-3-4A) e reglementat de anexa 2 la OMFP 2634/2015. El servește ca:
- document de eliberare a materialelor din magazie;
- document justificativ de scădere din gestiune;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Când îl emiți
Norma spune că bonul se întocmește pe măsura eliberării materialelor din magazie pentru consum. Contează momentul în care materialul iese din gestiunea magaziei ca să fie consumat, nu momentul în care planifici comanda.
Într-o fabrică ai două moduri de lucru:
- Eliberezi materialele către secție cu bon de consum. Ce nu s-a folosit se întoarce în magazie cu bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), întocmit pe măsura restituirii. Consumul real rezultă din diferență.
- Materialul pregătit pentru comandă rămâne în gestiunea magaziei până e consumat. Bonul de consum se face atunci, pentru cantitatea folosită efectiv, fără restituiri ulterioare.
Alege un mod și scrie-l în procedură
Ambele moduri pornesc de la aceeași regulă: materialul se scade din gestiune când iese pentru consum. Diferența e cât de des corectezi. În primul mod, fiecare comandă care consumă mai puțin sau mai mult decât a primit cere un al doilea document. În al doilea, gestionarul magaziei răspunde de material până la consum, așa că trebuie să știe unde se află.
Pune varianta aleasă în procedura scrisă și aplic-o la fel pentru toate comenzile.
Legătura cu ordinul de producție
Norma nu cere o rubrică anume pentru comandă. Costul fiecărui produs se construiește însă din consumurile lui, așa că e util ca fiecare bon să arate pentru ce ordin de producție s-au consumat materialele. Un bon bine făcut conține:
- denumirea, numărul și data documentului;
- gestiunea din care ies materialele și ordinul de producție pentru care se consumă;
- materialele, cu cantitățile și, după caz, valorile;
- persoanele care răspund de operațiune.
Ce intră înapoi în magazie
Produsele finite, semifabricatele și materialele refolosibile rezultate din comandă intră în magazie cu bonul de predare, transfer, restituire. Secția îl întocmește pe măsura predării. Așa, ordinul de producție are un document la intrare și unul la ieșire.
Cum se face în fabriqon
În fabriqon, bonul de consum se emite la închiderea ordinului de producție, pentru cantitățile consumate efectiv.
Pot face un singur bon de consum la închiderea comenzii?
Da, dacă materialul a rămas în gestiunea magaziei până la consum și procedura ta scrie că așa lucrezi. Bonul se emite atunci pentru cantitatea consumată efectiv.
Ce fac cu materialul nefolosit?
Dacă l-ai eliberat deja cu bon de consum, îl readuci în magazie cu bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), întocmit pe măsura restituirii.
Bonul de consum trebuie semnat?
Dacă e emis dintr-un sistem informatic, semnătura nu e obligatorie. Procedura internă trebuie însă să arate cine a inițiat și cine a aprobat operațiunea (OMFP 2634/2015, anexa 1 pct. 11).
Există și un bon de consum colectiv?
Da. Norma prevede și varianta colectivă (cod 14-3-4/aA), cu același rol ca bonul de consum obișnuit.
Ce valoare trec pe bonul de consum?
Valoarea cu care materialul iese din gestiune, calculată cu metoda de evaluare a stocurilor pe care o folosește firma, de exemplu CMP sau FIFO. Aceeași valoare intră apoi în costul ordinului de producție.