Ghiduri

Avizul de însoțire a mărfii: când îl emiți și ce scrii pe el

Emiți aviz când marfa pleacă și nu poți face factura în acel moment, când muți bunuri între gestiuni aflate în locuri diferite sau când dai bunuri gratuit. Pe aviz scrii „Fără factură”, „Pentru prelucrare la terți” sau cauza pentru care ai emis aviz în loc de factură.

Actualizat la 2026-11-04

La ce folosește avizul

Avizul de însoțire a mărfii (cod 14-3-6A) e reglementat de anexa 2 la OMFP 2634/2015. El servește ca:

document care însoțește marfa pe drum;
bază pentru factura emisă mai târziu;
dispoziție de transfer între gestiunile aceleiași firme aflate în locuri diferite;
document de primire în gestiune;
document de scoatere din gestiune a bunurilor date gratuit.

De ce contează pe drum

Legea nr. 296/2023 interzice activitatea economică cu bunuri neînsoțite de documente de proveniență, pe timpul transportului, al depozitării sau al vânzării (art. LVI alin. (5)). Factura și avizul sunt astfel de documente, pe hârtie sau electronic. Dacă marfa pleacă fără factură, avizul o acoperă.

Când îl emiți

Norma spune că avizul îl întocmesc firmele care nu pot face factura în momentul livrării, plus alte situații stabilite prin procedurile proprii. Cazuri tipice într-o fabrică:

livrezi la client azi și facturezi mai târziu;
muți produse finite din fabrică la un depozit din alt oraș;
trimiți material la un colaborator care îl prelucrează;
trimiți mostre sau materiale promoționale.

Mențiunea „Fără factură” și cauza

Aici norma e precisă:

„Fără factură” pentru transferul între gestiunile aceleiași firme aflate în locuri diferite și pentru bunurile date gratuit, de exemplu mostre, premii sau materiale promoționale.
„Pentru prelucrare la terți” când trimiți materiale la un terț care le prelucrează.
În orice alt caz, scrii cauza pentru care ai emis aviz și nu factură, de exemplu că livrarea se facturează ulterior.

Ce conținut e obligatoriu

Avizul nu are o listă proprie de câmpuri. Se aplică regula pentru orice document justificativ (anexa 1 pct. 2 și 3): denumirea, numărul și data documentului, datele firmei emitente (nume, sediu, formă juridică, cod fiscal, capital social), destinatarul, bunurile cu cantitățile și persoanele care răspund de operațiune.

Prețurile pot lipsi de pe aviz. Atunci prețul unitar și valoarea trebuie să apară în alt document justificativ care stă la baza înregistrării în contabilitate.

Delegatul, actul lui de identitate și mijlocul de transport apar doar în modelul formularului, nu în textul normei. OMFP 2634/2015 nu le face obligatorii. Semnătura nu e obligatorie când avizul vine dintr-un sistem informatic (anexa 1 pct. 11).

Când ai nevoie de datele de transport

Dacă transportul intră sub RO e-Transport (OUG nr. 41/2022), declarația cere și datele vehiculului. Codul UIT generat acolo se prezintă pe drum împreună cu documentul care însoțește marfa, de multe ori chiar avizul.

Cum se face în fabriqon

În fabriqon, avizul iese din comandă sau din livrare, cu mențiunea „Fără factură” acolo unde e cazul.

Vezi și: Vânzări

Pot emite aviz pentru marfa pe care o facturez mai târziu?

Da. Exact pentru asta există avizul. Scrii pe el cauza, de exemplu că livrarea se facturează ulterior, iar factura o emiți în termenul din Codul fiscal.

Trebuie trecut numărul de înmatriculare pe aviz?

Nu din OMFP 2634/2015, unde datele de transport apar doar în modelul formularului. Devine necesar când transportul trebuie declarat în RO e-Transport, pentru că declarația cere datele vehiculului.

Trebuie să pun prețuri pe aviz?

Nu. Dacă le lași deoparte, prețul unitar și valoarea trebuie să apară în alt document justificativ folosit la înregistrarea în contabilitate.

Ce scriu pe avizul pentru transferul la punctul meu de lucru?

„Fără factură”. Norma cere această mențiune pentru transferul între gestiunile aceleiași firme aflate în locuri diferite.