Ghiduri

Bonul de predare, transfer, restituire: ce intră în magazie din producție

Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A) e documentul cu care produsele finite, semifabricatele și materialele nefolosite intră înapoi în magazie. Tot cu el muți bunuri între două gestiuni din aceeași incintă.

Actualizat la 2026-11-10

Un formular, trei folosiri

Bonul e reglementat de anexa 2 la OMFP 2634/2015. Norma îl leagă de produse finite, materiale refolosibile, semifabricate și materiale nefolosite. El servește ca document justificativ de încărcare și de descărcare a gestiunii și ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Același formular are trei roluri, iar norma spune pentru fiecare când îl întocmești:

bon de predare: secția sau atelierul îl face pe măsura predării bunurilor la magazie;
bon de transfer: îl faci pe măsură ce muți bunurile dintr-o gestiune în alta;
bon de restituire: îl faci pe măsura restituirii materialelor la magazie.

Predarea din secție

Când un ordin de producție se termină, produsele finite pleacă din hală spre magazie. Bonul de predare se face atunci, de secție, pentru cantitatea predată efectiv. Dacă ordinul se predă în tranșe, de exemplu câte un palet pe zi, fiecare predare are bonul ei.

Semifabricatele urmează aceeași regulă când intră într-o gestiune. Le primești cu bon de predare, apoi le scoți cu bon de consum pentru ordinul care le folosește mai departe.

Produsele intră în gestiune la costul de producție. Dacă firma lucrează cu cost standard, diferențele față de costul efectiv se țin separat în contabilitate (OMFP 1802/2014, pct. 286). Ordinul de producție are astfel un document la ieșirea materialelor și unul la intrarea produselor.

Norma nu cere o rubrică pentru ordinul de producție. Trece-l totuși pe bon. Costul produsului se construiește pe ordin, iar contabilul vede imediat ce bon de consum îi corespunde.

Restituirea materialului nefolosit

Dacă ai eliberat materialele către secție cu bon de consum și ți-a rămas ceva, îl readuci în magazie cu bon de restituire. Fără el, ordinul pare să fi consumat mai mult decât a folosit, iar în magazie stocul scriptic e mai mic decât cel de pe raft.

Materialele refolosibile intră tot așa. Capetele de bară sau resturile de tablă care mai pot fi tăiate pentru altă comandă se predau la magazie cu acest bon.

Dacă materialul pregătit pentru comandă rămâne în gestiunea magaziei până la consum, nu ai ce restitui. Bonul de consum se face atunci o singură dată, pentru cantitatea folosită.

Transferul între gestiuni

Norma limitează transferul cu acest bon la gestiunile din incinta aceleiași firme. De exemplu, muți vopsea din magazia centrală în gestiunea atelierului de vopsitorie, care e în aceeași curte. Transferul nu e o vânzare, deci nu are factură, iar bunurile trec în noua gestiune cu valoarea pe care o aveau.

Când gestiunile sunt în locuri diferite, folosești avizul de însoțire a mărfii cu mențiunea „Fără factură”. Un transfer de produse finite la depozitul din alt oraș merge deci pe aviz, nu pe bon de transfer.

Ce conține un bon bine făcut

Bonul nu are o listă proprie de câmpuri. Art. 3 din ordin face obligatorii elementele generale din anexa 1 pct. 2, la care se adaugă datele firmei din pct. 3. Pentru o fabrică, asta înseamnă:

denumirea, numărul și data documentului;
numele firmei, cu forma juridică, codul fiscal și, după caz, capitalul social;
gestiunea care predă și gestiunea care primește;
bunurile, cu cantitățile și, după caz, valorile;
persoanele care predau și care primesc.

Semnături și corecturi

Pe hârtie, bonul îl semnează cel care predă și cel care primește. Dacă îl corectezi, confirmă amândoi corectura prin semnătură (anexa 1 pct. 15).

Când bonul vine dintr-un sistem informatic, semnătura nu e obligatorie. Procedura internă arată atunci cine a inițiat și cine a aprobat operațiunea (pct. 11). Corecturile se fac doar înainte ca documentul să fie prelucrat (pct. 16). După aceea, greșeala se îndreaptă cu un document nou.

Pot muta produse la depozitul din alt oraș cu bon de transfer?

Nu. Bonul de transfer e doar pentru gestiuni din aceeași incintă. Pentru gestiuni aflate în locuri diferite folosești avizul de însoțire a mărfii, cu mențiunea „Fără factură”.

La ce valoare intră produsul finit în magazie?

La costul de producție. Dacă lucrezi cu cost standard, produsul intră la costul standard, iar diferențele se țin separat și se repartizează între ce a ieșit și ce a rămas în stoc (OMFP 1802/2014, pct. 286).

Ce fac cu materialul care a rămas la secție după comandă?

Dacă l-ai eliberat cu bon de consum, îl întorci în magazie cu bon de restituire, întocmit pe măsura restituirii. Așa, consumul ordinului rămâne cel real.

Semifabricatul trebuie să treacă prin magazie?

Depinde de cum ți-ai organizat gestiunile. Dacă semifabricatul intră într-o gestiune, îl primești cu bon de predare și îl scoți cu bon de consum pentru ordinul care îl folosește. Scrie regula în procedura internă.

Bonul de predare trebuie semnat?

Dacă e emis dintr-un sistem informatic, nu. Procedura internă trebuie însă să arate cine a inițiat și cine a aprobat predarea (OMFP 2634/2015, anexa 1 pct. 11).