Ghiduri

SAF-T (D406) pentru producători: termene, secțiunea de stocuri și datele curate

Din 1 ianuarie 2025 și firmele mici depun D406. O depui lunar sau trimestrial, după perioada ta de TVA, până în ultima zi a lunii următoare. Stocurile le raportezi doar când ți le cere ANAF, dar atunci nu mai ai timp să-ți repari datele.

Actualizat la 2026-11-10

Cine depune și de când

SAF-T (fișierul standard de control fiscal) e un fișier XML extras din contabilitate și din gestiune, transmis la ANAF prin declarația informativă D406. Obligația vine din Codul de procedură fiscală, art. 59^1, iar regulile sunt în Ordinul ANAF nr. 1.783/2021.

Anexa 5 a ordinului, înlocuită prin Ordinul ANAF nr. 407/2025, fixează data de la care depune fiecare categorie:

contribuabilii mari: 1 ianuarie 2022 (1 iulie 2022 pentru cei încadrați ca mari abia din 2022);
contribuabilii mijlocii: 1 ianuarie 2023;
contribuabilii mici: 1 ianuarie 2025;
firmele înființate după aceste date: de la înregistrare.

Cât de des și până când

D406 urmează perioada ta fiscală de TVA: lunar dacă depui decontul lunar, trimestrial dacă îl depui trimestrial. Firmele care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA depun trimestrial (Ordinul nr. 1.783/2021, anexa 4).

Termenul e ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei. Dacă raportezi lunar, D406 pentru octombrie 2026 se depune până pe 30 noiembrie 2026.

Prima raportare are o perioadă de grație: 6 luni pentru cine depune lunar și 3 luni pentru cine depune trimestrial. Grația scade apoi lună de lună la depunerile lunare. Cât timp depui o declarație validă în acest interval, nu ești amendat.

Secțiunea de stocuri

Datele despre stocuri nu intră în declarația lunară. Le trimiți doar la cererea ANAF, în termenul fixat de ANAF, care nu poate fi mai scurt de 30 de zile calendaristice de la cerere (anexa 4, pct. 9 și 10). Dacă cererea acoperă mai multe luni, depui câte o declarație separată pentru fiecare lună sau trimestru.

Secțiunea cuprinde, pe scurt, stocul fizic pe fiecare depozit, cu proprietarul stocului, cantitatea și valoarea la început și la sfârșit de perioadă, plus fiecare mișcare de bunuri cu data, tipul ei și documentul de referință (anexa 1). Tipul mișcării se ia din nomenclatorul ANAF „Codificare mișcări de produse în stocuri”.

La un producător, aici se vede tot: recepții, consumuri, predări din producție, transferuri, livrări, inventar. Treizeci de zile ajung ca să generezi fișierul. Nu ajung ca să refaci un an de mișcări greșite.

Ce date trebuie să fie curate

Fișierul ia datele așa cum le ai. Dacă sunt încurcate în program, ies încurcate și în D406. Verifică din timp:

Articolele. Fiecare produs are un singur cod, o descriere clară, codul NC unde se cere și metoda de evaluare (FIFO, LIFO sau CMP).
Unitățile de măsură. Fiecare unitate folosită trebuie să corespundă nomenclatorului ANAF. Dacă cumperi în role și consumi în metri, conversia trebuie să fie definită, nu făcută de mână.
Gestiunile și depozitele. Fiecare stoc stă pe o gestiune cunoscută. Materialul primit de la clienți în lohn se ține separat de al tău, pentru că fișierul arată și proprietarul stocului.
Tipurile de mișcare. Fiecare tip de document din gestiune trebuie legat de un cod din nomenclatorul de mișcări. Un consum în producție nu se raportează ca vânzare.
Conturile. Conturile analitice din balanță trebuie legate de planul de conturi românesc.

Greșeli frecvente

Cea mai des întâlnită e stocul care nu se închide: stocul inițial plus intrările minus ieșirile nu dau stocul final, pentru că s-au făcut corecții direct pe sold, fără document. Apoi vin același articol cu două coduri, unitățile scrise liber („buc”, „BUC”, „bucăți”) și consumurile din producție descărcate global la sfârșit de lună, fără legătură cu comanda.

Când ANAF îți semnalează erori, retransmiți declarația întreagă. Corecțiile parțiale, doar pentru înregistrările greșite, nu sunt admise (anexa 4, pct. 11 și 12). Pentru greșeli găsite de tine, poți depune o declarație rectificativă.

Amenzile sunt în Codul de procedură fiscală, art. 337^1: între 1.000 și 5.000 de lei pentru nedepunere la termen și între 500 și 1.500 de lei pentru un fișier incorect sau incomplet. Nu ești amendat dacă corectezi fișierul până la termenul următorului fișier.

Firma mea e mică. Depun D406?

Da. Pentru contribuabilii mici, obligația a început la 1 ianuarie 2025. Sunt exceptate doar categoriile din anexa 5 a Ordinului nr. 1.783/2021, de exemplu PFA-urile și întreprinderile individuale.

Depun lunar sau trimestrial?

Urmezi perioada fiscală de TVA. Dacă nu ești plătitor de TVA, sau perioada ta de TVA e semestrul ori anul, depui trimestrial.

Trebuie să trimit stocurile în fiecare lună?

Nu. Secțiunea „Stocuri” se depune doar când ANAF ți-o cere, în termenul din cerere, de cel puțin 30 de zile calendaristice.

Ce e secțiunea „Active”?

Partea despre active, adică imobilizări. Se raportează o singură dată pe exercițiul financiar, până la termenul de depunere a situațiilor financiare, și poate fi trimisă ca declarație separată.

Cine întocmește D406, eu sau contabilul?

De obicei contabilul, din programul lui de contabilitate. Datele de stoc vin însă din gestiunea pe care o ține fabrica. Dacă ele sunt greșite, contabilul nu le poate repara la final.